河南誠安工程管理咨詢有限公司

監(jiān)理用章管理辦法

為加強公司內部用章管理，強化總監(jiān)理工程師、項目負責人的責任意識，達到用章便捷、管理通暢的目的，特制定公司監(jiān)理用章管理辦法。

一、經(jīng)營業(yè)務用章（主要含投標用章、合同用章、經(jīng)營協(xié)議用章等）。

1、投標用章，投標用章的簽字手續(xù)必須由投標文件編制人、審核人和審批人簽字方可加蓋公章；

2、合同及經(jīng)營協(xié)議用章由總經(jīng)理簽字后加蓋合同專用章、騎縫章，由公司經(jīng)辦人或辦公室人員及時歸檔。

二、監(jiān)理項目資料用章（主要含監(jiān)理資料、施工資料、主管部門資料等）

1、總監(jiān)理工程師終身責任承諾書必須由法定代表人和總監(jiān)理工程師本人當面簽字后方可加蓋公章，一份公司留存，附于監(jiān)理合同后面；

2、監(jiān)理規(guī)劃、施工組織設計、專項方案及分部工程等資料，需總監(jiān)理工程師或專業(yè)監(jiān)理工程師簽署意見的，必須本人簽署后方可加蓋公章，無意見、無簽字的不予蓋章；

3、需要加蓋公司公章的文件資料，必須由監(jiān)理部人員送達辦公室。無法親自送達的，代理人須持監(jiān)理部負責人書面委托書，寫明詳細意見（書面意見應注明需蓋章文件的名稱、份數(shù)，并加蓋項目監(jiān)理部印章）；

3、需要施工單位或其他單位先簽字蓋章的文件資料，其他單位的意見、簽字、日期、蓋章等必須齊全，方可加蓋本公司公章；

4、竣工報告、監(jiān)理質量評估報告及單位工程竣工驗收意見書加蓋公章必須總經(jīng)理批準。

三、用章登記記錄制度

1、嚴格按照《公章使用登記記錄表（經(jīng)營業(yè)務資料）》、《公章使用登記記錄表（監(jiān)理項目資料）》的內容填寫；

2、記錄內容全面詳細不遺漏；

3、監(jiān)理部人員應親自簽字、注明時間；

4、辦事單位應注明單位全稱，辦事人員姓名、身份證號、聯(lián)系電話。

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                                           2015年1月1日