河南誠(chéng)安工程管理咨詢(xún)有限公司

監(jiān)理用章管理辦法

為加強(qiáng)公司內(nèi)部用章管理，強(qiáng)化總監(jiān)理工程師、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的責(zé)任意識(shí)，達(dá)到用章便捷、管理通暢的目的，特制定公司監(jiān)理用章管理辦法。

一、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)用章（主要含投標(biāo)用章、合同用章、經(jīng)營(yíng)協(xié)議用章等）。

1、投標(biāo)用章，投標(biāo)用章的簽字手續(xù)必須由投標(biāo)文件編制人、審核人和審批人簽字方可加蓋公章；

2、合同及經(jīng)營(yíng)協(xié)議用章由總經(jīng)理簽字后加蓋合同專(zhuān)用章、騎縫章，由公司經(jīng)辦人或辦公室人員及時(shí)歸檔。

二、監(jiān)理項(xiàng)目資料用章（主要含監(jiān)理資料、施工資料、主管部門(mén)資料等）

1、總監(jiān)理工程師終身責(zé)任承諾書(shū)必須由法定代表人和總監(jiān)理工程師本人當(dāng)面簽字后方可加蓋公章，一份公司留存，附于監(jiān)理合同后面；

2、監(jiān)理規(guī)劃、施工組織設(shè)計(jì)、專(zhuān)項(xiàng)方案及分部工程等資料，需總監(jiān)理工程師或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師簽署意見(jiàn)的，必須本人簽署后方可加蓋公章，無(wú)意見(jiàn)、無(wú)簽字的不予蓋章；

3、需要加蓋公司公章的文件資料，必須由監(jiān)理部人員送達(dá)辦公室。無(wú)法親自送達(dá)的，代理人須持監(jiān)理部負(fù)責(zé)人書(shū)面委托書(shū)，寫(xiě)明詳細(xì)意見(jiàn)（書(shū)面意見(jiàn)應(yīng)注明需蓋章文件的名稱(chēng)、份數(shù)，并加蓋項(xiàng)目監(jiān)理部印章）；

3、需要施工單位或其他單位先簽字蓋章的文件資料，其他單位的意見(jiàn)、簽字、日期、蓋章等必須齊全，方可加蓋本公司公章；

4、竣工報(bào)告、監(jiān)理質(zhì)量評(píng)估報(bào)告及單位工程竣工驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)加蓋公章必須總經(jīng)理批準(zhǔn)。

三、用章登記記錄制度

1、嚴(yán)格按照《公章使用登記記錄表（經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)資料）》、《公章使用登記記錄表（監(jiān)理項(xiàng)目資料）》的內(nèi)容填寫(xiě)；

2、記錄內(nèi)容全面詳細(xì)不遺漏；

3、監(jiān)理部人員應(yīng)親自簽字、注明時(shí)間；

4、辦事單位應(yīng)注明單位全稱(chēng)，辦事人員姓名、身份證號(hào)、聯(lián)系電話(huà)。

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                                           2015年1月1日