從事招標代理工作常見的100個注意事項

一、招標代理合同

1.甲乙雙方單位名稱是否與公章嚴格一致；

2.項目名稱及招標范圍是否明確；

3.招標代理協(xié)議與專用條款中招標代理服務(wù)費取費標準是否前后一致,符合標準要求；

4.合同簽訂日期是否在招標公告發(fā)布日期之前；

二、招標公告

5.招標公告標題中的項目名稱與內(nèi)容中的項目名稱是否一致；

6.雙方單位名稱是否與公章一致；

7.投標人的資質(zhì)要求是否符合項目的類型、規(guī)模；

8.報名時間是否大于等于5日，是否跨節(jié)假日；

9.報名要求提供的資料與報名條件是否一致；

10.發(fā)布公告的網(wǎng)站是否符合監(jiān)督管理部門要求；

11.段落編號是否連續(xù)、統(tǒng)一；

12.公告落款日期是否與發(fā)布日期一致；

13.是否有錯別字；

三、招標文件

（一）封面及目錄

14.封面項目名稱是否需要注明標段，日期是否修改；

15.目錄中標題層級是否合理、規(guī)范；

16.頁碼是否連續(xù)無間斷及錯層；

17.正文有變動時目錄標題及頁碼是否***后更新；

（二）整體要求

18.招標文件整體編號、字體、字號、頁碼是否規(guī)范統(tǒng)一；

19.與標準招標范本對照是否缺項漏項及違規(guī)；

20.招標文件前后要求一致，無矛盾、模糊條款；

21.無歧視性、排他性等不符合招投標法律規(guī)范條款；

22.招標文件編寫貼合所招項目實際情況，具有針對性；

23.無錯別字、套用模板時無地名、其他項目名稱未修改的遺漏情況；

（三）投標人須知前附表部分

24.投標須知前附表條款號是否與正文一一對應(yīng)；

25.投標須知前附表內(nèi)容與對應(yīng)正文前后是否一致，存在矛盾；

26.投標須知前附表資質(zhì)條件、能力、信譽要求是否與招標公告一致；

27.投標保證金繳納方式、賬號、注意事項是否準確；

28.投標截止時間距離招標文件出售時間是否大于20天；

29.財務(wù)狀況或業(yè)績年份要求是保持一致；

（四）投標人須知部分

30.招標文件的組成清單是否和實際組成一致；

31.投標文件的組成是否和后附投標文件格式目錄一致；

32.投標文件的包封要求是否與投標文件的厚度及份數(shù)相適合；

33.投標報價要求與所招標項目范圍是否一致；

34.投標報價的取費標準規(guī)范是否符合項目當(dāng)?shù)匦星椋?/span>

35.投標報價要求與計價規(guī)范是否是現(xiàn)行***新實施中的；

36.評標委員會人數(shù)及組成是否核實確認；

37.推薦中標候選人數(shù)量是否核實確認并前后一致；

（五）評標辦法

38.資格評審標準是否與招標文件要求一致無增項漏項；

39.簽字蓋章的要求是否與投標文件格式中簽字蓋章位置標注存在矛盾；

40.其它形式與響應(yīng)評審標準是否與招標文件要求一致且有明確要求，無歧義；

41.評標辦法得分合計是否為100分；

42.各項合計得分與分項得分是否一致；

43.報價得分計算公式是否經(jīng)過驗算***高分為滿分，***低分為0分；

44.技術(shù)評審及綜合評審得分項是否在投標文件格式中都有要求投標人提供；

45.***終得分的計算須注明計算評委打分平均值時是否去掉***高分***低分；

46.須提前明確是否授權(quán)評標委員會確定中標人；

（六）專用合同條款及技術(shù)規(guī)范

47.專用合同條款需要明確的事項是否與甲方溝通核實；

48.技術(shù)標準和要求是否使用***新規(guī)范，具體要求與甲方核實；

49.技術(shù)要求的規(guī)格、型號是否存在排斥性、市場供應(yīng)情況如何；

50.特殊技術(shù)要求是否符合技術(shù)規(guī)范及項目需求；

（七）投標文件格式部分

51.封面項目名稱是否與所招項目名稱一致；

52.目錄是否與內(nèi)容標題一一對應(yīng)；

53.簽字蓋章部位標注是否與招標文件簽字蓋章要求一致；

54.投標函正文中投標報價的單位是否適合投標報價的方式（例如以百分比報價時，單位誤寫成“元”）；

55.投標函中是否有注明投標有效期的位置，此項易漏；

56.提供的工程量清單及人員、設(shè)備表格是否與所招項目適用；

57.投標保證金是否明確提供收據(jù)或轉(zhuǎn)賬憑證；

四、開評標

（一）準備工作

58.是否預(yù)約登記開標室；

59.是否聯(lián)系參與開標評標各方并明確告知時間、地點；

60.是否核對開標物品清單；

61.提前做好工作人員分工、準備好開標表格；

62.評標監(jiān)控視頻是否需要存檔、備份；

（二）開標表格

63.每張開標表格須預(yù)覽，注意表格上下左右居中；

64.每張表格標題、字體一致（可采取鏈接形式）；

65.錄入單位名稱是否與交納投標保證金單位一致；

66.所有評審標準與評標辦法一一對應(yīng)；

67.每個表格下方落款日期與開標日期一致；

68.驗算投標報價計算公式是否符合報價評審辦法要求；

69.注意投標報價計算辦法是否因投標單位的數(shù)量變化而變化；

70.中標候選人數(shù)量是否與招標文件一致；

71.評委打分匯總表的***終得分是否去***高***低；

（三）開標評標

72.招標人、投標人、專家、監(jiān)督簽到表是否齊全；

73.投標文件要核對是否按照簽到順序擺放；

74.介紹招標人監(jiān)督人須注意職位高低；

75.問詢招標人或監(jiān)督人是否需要現(xiàn)場講話；

76.拆標書時需要按主持人通報的正序或逆序拆封；

77.投標人簽到的單位名稱是否簡寫錯寫；

78.開標記錄中的單位名稱、數(shù)字、人名是否核對無誤；

79.推選評標委員會主任明確是否允許招標人代表擔(dān)任；

80.所有表格需要專家、監(jiān)督簽字的地方是否漏簽、錯簽；

81.檢驗電腦計算的投標報價得分是否準確；

82.核對每位專家的評分表合計得分計算是否準確；

83.評標報告中的日期、數(shù)量、人員是否與實際情況一致；

84.評標結(jié)束嚴格核對評審表格是否齊全并簽字完整；

85.向監(jiān)督人員明確是否需要評標專家評價表；

五、收尾工作

86.逐項核對中標公示信息與評標報告結(jié)果是否一致；

87.中標公示期限是否符合對應(yīng)監(jiān)督部門要求；

88.中標通知書中的單位名稱、金額、工期等要素是否嚴格核對；

89.中標通知書找甲方蓋章時是否帶上意見反饋表同時蓋章；

90.中標通知書發(fā)放時是否有簽收證明；

91.招標代理工作報告中的階段描述是否與所附資料一致；

92.報告中各個環(huán)節(jié)的時間點、日期是否準確且符合法律法規(guī)要求；

93.所附的過程資料是否有缺漏；

94.在規(guī)定時間內(nèi)是否通知所有投標人退還投標保證金；

95.退還中標單位的投標保證金需要確認是否已簽訂成交合同；

96.收取招標代理服務(wù)費時，須核對招標代理服務(wù)費收費標準是否與招標代理合同一致，計算是否準確；

97.資料歸檔時須按要求掃描保存電子版；

98.資料返回情況須在項目信息登記表中登記；

99.招標代理資料須按公司歸檔管理辦法編號入柜；

100.本文為河南創(chuàng)達建設(shè)工程管理有限公司招標工作通用部分，其它方面具體實施以國家及當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)及監(jiān)督部門要求為。